選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,新天國際會展認為,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人流在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
舉例而言,通常人潮流量高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是阻礙人流的潛在問題。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,但廠商可將如此的攤位有效利用,借機展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免降低可見度。此外企業間亦可共同組團參加國際展,一來可壯大聲勢,二來也可在展覽會場自在一國展覽。
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